Informe Mensual de Hábitos #2

Hace un tiempo publiqué mi primer informe de hábitos. Este es el segundo.

La idea detrás de estos informes es simple: hacerme responsable frente a Ustedes. Después de todo, ¿confiarían en un nutricionista que les da una dieta, pero está excedido de peso? ¿O en un asesor financiero que está excedido de peso?

Entonces, ¡más vale que empiece por compartir cuáles son los hábitos que mantengo ahora y con qué nivel de constancia!

Antes de empezar, veamos cuáles son las «reglas» que nos auto-imponemos para decir que algo es un hábito, y un par de detalles a tomar en cuenta para leer este informe..

Mis reglas para definir un hábito son:

Conductas Diarias: Eso quiere decir que, como regla general, cada uno de los hábitos que encuentren aquí son hábitos que ejercito de Lunes a Domingo (si hay alguna excepción, la marcaré en el hábito puntual). Hay otras actividades que realizo seguido, pero no van a entrar aquí si no son diarias.
Un hábito se mantiene todo el año. No hay nada en esta lista que esté por obligación. Cada uno de estos hábitos los elegí porque tienen que ver con estar mejor y ser mejor. Así puedo disfrutar de cada día y sacarle el jugo. Eso significa que los hábitos siguen en vacaciones o cualquier día festivo.
Cada hábito tiene que tener una estructura clara: Muchas de las preguntas sobre por qué es tan «difícil» desarrollar buenos hábitos y «fácil» desarrollar malos hábitos vienen de que no entendemos realmente la estructura de disparador-estructura-recompensa. Por eso antes de empezar a controlar cualquier hábito me aseguro de tener esa estructura clara.
Nunca incumplir más de un día seguido. En los últimos dos meses he cumplido con un 95,4% de mis hábitos a diario. Una de las razones principales de eso es que si un día incumplo un hábito, al día siguiente convierto ese hábito en la prioridad #1 del día (y así vuelvo a estar encaminado rapidamente).

Un par de detalles sobre este informe de hábitos:

Para que el informe no se haga pesado, me limitaré en cada caso a mencioanr el hábito, dar un resumen y dejar un par de notas sobre mi cumplimiento. Para más detalles dejaré links a los artículos cabecera en el tema.
Este informe me sirve a mí tanto como a ustedes. Al sentarme a hacerlo reflexiono a nivel personal y tomo notas para mejorar, y voy dejar aquí tanto lo bueno como lo malo.
Para hacer este informe llevo 7 meses siendo muy riguroso con el control de mis hábitos. Esto me ayuda a mejorar, y también a ver que tengo muchas conductas que aún no son hábitos, y hábitos que no había pensado. A medida que pasen los meses, el informe iré sumando hábitos e intentaré pulir los nombres y detalles de cada uno.
Mantener estos hábitos no toma mucho tiempo ni esfuerzo. De hecho, casi que pasan desaparecibidos en mi día a día. Están a la par de las actividades diarias centrales, como trabajar en el negocio, compartir con las personas que quiero y tener ratos de ocio.
Nadie debería apuntar a empezar todo estos hábitos juntos. Cuando empecé el proceso de cambiar mis hábitos sólo pensaba en 4. No fue hasta que no tuve una semana completa de cumplir todos los hábitos todos los días que apunté a sumar uno más. Te sugiero que hagas lo mismo.

Dicho esto,

Los últimos dos meses han sido una prueba de fuego para el sistema:

En los 56 días desde el último informe:

Estuvimos en 4 ciudades distintas, con los correspondientes viajes de ida y vuelta (y los paseos para conocer cada lugar).
Fuimos a un Colegio a dar una charla sobre emprender a chicos de último año.
Re-lanzamos y cerramos la 4° edición de «Cómo Iniciar Un Negocio Mientras Trabajas».
Tuvimos un par de casamientos en la familia, con los correspondientes festejos, despedidas de solteros, etc.
Nos reunimos con algunos miembros de la Comunidad en Buenos Aires, y recibimos en casa a miembros de la Comunidad que estaban pasando por Salta.
Se mantuvo activo (y con el cupo completo) el servicio de mentoreo, así como las publicaciones semanales, las Comunidades Privadas de los Cursos y la grabación/publicación de Podcast.
Tuvimos los mejores meses financieramente hablando en Superhábitos desde que empezamos.
A nivel personal, arreglamos bastante nuestra casa e hicimos varias compras para hacerla más funcional y práctica.

Han sido un par de semanas BASTANTE movidas, y todos esos cambios pusieron el sistema de hábitos a prueba…

Hábitos de Productividad

No hay nada que odie más que sentir que me falta el tiempo, o lUna de las GRANDES diferencias entre la vida de un empleado y la de un emprendedor es que el empleado gana, casi siempre, por cumplir horarios y tiempo, mientras que el emprendedor gana en función de los resultados.

Como emprendedor, no importa si algo te toma una hora o veinte… ¡importa qué resultados generas!

Por eso es tan importante tener buenos hábitos de organización a nivel personal: así podemos disfrutar más de los días, avanzar más rápido y construir activos.

#1. Organización Personal Diaria.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 96,5% (+1,5% respecto a los meses anteriores).
La organización personal es la base de mi día a día. Consiste básicamente en:
- Primero, revisar mi misión personal. Esto implica leerla conscientemente, pensando qué partes de mi día habría que ajustar para cumplirla mejor. También aprovecho para revisarla y ver si hay algo que agregar o quitar. Actualmente la tengo en Evernote, con lo cual me resulta fácil verla incluso estando offline o con sólo el celular.
- Revisar mi Calendario para el día (Google Calendar), junto a los pendientes en Asana (la plataforma que usamos para trabajar en equipo).
- Convertir todo esto en una lista de tareas para el día (en papel, si es posible). En esa lista van incluídas cosas personales y de trabajo.
- Elegir la tarea más importante del día, y marcarla.
Si quieres empezar a desarrollar este hábito, puedes empezar por leer este artículo sobre la rutina de mañana. Mejor todavía, puedes empezar por usar esta guía de productividad para descubrir en qué nivel de organización estás y cuáles son los pasos desde allí. Y recuerden, ¡no sólo se trata de organizar el trabajo, sino también el tiempo libre!

#2. Lunes de Objetivos y Sábados de Logros.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 100%.
Esta es una costumbre que tenemos dentro de las Comunidades de Superhábitos. El hábito consiste en compartir cada lunes lo que planeas para la semana. Así, te enfocas y obligas a poner objetivos claros. Luego el sábado compartes cómo te fue, qué cumpliste y cómo planeas celebrarlo.
Lo que buscamos así es cultivar dos hábitos clave, que recomiendo a cualquier dueño de negocio/emprendedor: #1. Ponerse objetivos. #2. Celebrar los logros.

#3. Planificación Mensual y Semanal.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 95% (+5% desde la vez anterior).
En el hábito #1 mencioné que cada día reviso las tareas en Calendar y Asana:
- Las tareas en Calendar surgen de mi organización personal semanal en base a roles y objetivos anuales.
- Las tareas en Asana surgen de la planificación que hacemos cada viernes para el negocio. Estas, a su vez, van bajando de los objetivos anuales a objetivos mensuales, y de ahí a tareas para cada uno.
Para mejorar el trabajo en tu equipo (u organizar mejor tu negocio), te recomiendo que empieces por escuchar esta conversación en el Podcast.

#4. Track diario de actividades de trabajo.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 90%.
Este es un hábito «raro» que tenemos dentro del Equipo, y que fue idea de Lu. Cada día, a medida que avanzamos con el trabajo, registramos qué hacemos y por cuánto tiempo. Esto nos sirve luego para aplicar mejor el 20/80: sólo con una consciencia real de cómo usamos el tiempo y qué resultados traen esas actividades podemos tomar decisiones sobre eliminar, optimizar o delegar.
Si no estás familiarizado con el Principio del 20/80 (o Pareto), un buen lugar para empezar es este artículo.

#5. Manejo de Mail y Redes.

Cumplimiento durante Agosto/Septiembre: 75% (+15% desde la vez anterior).
Sigo en mi «lucha» por encontrar una forma de manejar el mail y las redes sociales que equilibre productividad y mantener el contacto con las personas (en el Informe anterior mencioné que era el más nuevo, y el que más me costaba). Así, las reglas al respecto siguen tomando forma:
- Sólo entro una vez al día a cada red social (o al mail), y al entrar publico/respondo a todas las comunicaciones ahí. Eso incluye comentarios en el Blog, mail (a través de Gmail), Facebook y Twitter.
- Al terminar este bloque todas las bandejas de entrada deben estar limpias: el correo se eliminó, contestó, agendó como tarea en Asana/Calendario o quedó para leer luego en Evernote. Si una notificación o mail entra mientras estoy allí, queda para contestarse al día siguiente. Luego esa red desaparece hasta el día siguiente.
- Nueva regla: Este hábito no se aplica los Domingos. Esos días intento desconectarme y compartir con mi familia.
- Nueva regla: Si en la organización semanal con el Equipo lo decido, puedo «suspender» por algunos días este hábito. Esto sirve en semanas de lanzamiento, por ejemplo, donde las prioridades y energías se ordenan alrededor de eso.
La idea detrás de esta forma de manejar la comunicación la obtuve de este artículo, que habla del sistema como “Yesterbox”. Lo recomiendo ampliamente. La segunda inspiración es la que charlamos en este episodio sobre cómo organizar la bandeja de entrada para ser más productivos. La tercera es la búsqueda de trabajo enfocado, no importa en qué.

Hábitos de Aprendizaje

A pesar de que los hábitos de productividad sean los más prácticos, los hábitos de aprendizajes son mis preferidos: cada hora invertida aquí vuelve por veinte en resultados.

De hecho, cambiar cuánto hacemos traerá un crecimiento lineal. En cambio, mejorar cómo hacemos trae mejoras exponenciales.

Estos hábitos son los que uso para reflexionar cómo hago las cosas y encontrar maneras de optimizar cada actividad, tanto personal como dentro del negocio.

#6. Diario Personal.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 95% (+2% de mejora).
Cada mañana, luego de revisar mi misión, escribo un diario. En él reflexiono sobre si cumplí mis objetivos y las actividades del día. Así también puedo descubrir patrones que se repiten. Lo hago en Evernote, y tengo una plantilla de 6 puntos a cubrir que me permiten no sólo recordar qué hice, sino también ejercitar mi inteligencia emocional, gratitud, y reflexionar sobre qué salió bien y qué puedo mejorar.
Si aún no tienes un diario, ¡es momento de empezar uno! Este artículo de Lu es el mejor lugar para eso.

#7. Control de Hábitos.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 98% (+7% de mejora con respecto al mes anterior).
Tener un momento cotidiano para revisar tus hábitos es uno de los hábitos que primero recomiendo cuando asesoro a alguien. Es una tarea de menos de 5 minutos que produce un impacto enorme.
Cuando empecé a realizar este hábito controlaba 5 hábitos. Ahora son más de 20, ¡y sin embargo ahora me resulta más fácil que antes! En menos de 3 minutos puedo completar toda la planilla, y rápidamente puedo descubrir mis «puntos flojos» y pensar cómo atacarlos.
Para controlar mis hábitos sigo los pasos detallados en este artículo.

#8. Leer todos los días.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 93% (+8% con respecto a Agosto/Septiembre).
Leer es mi forma preferida de consumir contenido y adquirir nuevas ideas. Por eso cada noche antes de dormir le dedico unos minutos a leer, intercalando libros de ficción con libros que contengan lecciones prácticas a aplicar. [Esto es independiente del tiempo que le dedico a Cursos o Lecturas durante el día].
El artículo clave para este tema es cómo leer más con 7 minutos al día. La constancia es el facto más importante para avanzar. Más vale leer un par de hojas cada noche a esperar a tener un día media hora para empezar.
Como dato extra, trato de organizar mis viajes de forma de que leer sea mi única actividad en el camino (usando el celular con Evernote para apuntes, si es necesario). Utilizar el Kindle permite tener varios libros cargados, y así no quedarse nunca sin material.

Hábitos Financieros

#9. Control de Gastos e Ingresos.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 96% (+1%)
Este hábito empezó de forma simple: registrar los gastos e ingresos diarios que realizo utilizando una planilla diseñada por chicos de la Comunidad.
Sin embargo, en los últimos dos meses hemos ido introduciendo un par de mejoras, apuntando también a una mejora financiera personal:
- Primero, empezamos por asignar un porcentaje «ideal» determinado a los gastos personales, y luego un porcentaje para ahorros, inversiones, formación, donaciones y actividades divertidas. Dado que nuestros ingresos son variables, es mejor asignar porcentajes que montos fijos.
- Segundo, hemos ido ordenando los gastos para cumplir con esos porcentajes, y ahora estamos en proceso de automatizar esa asignación de fondos, así como de terminar de elegir en qué invertir y cómo estructurar nuestras cuentas para lograrlo.
No tenemos un artículo escrito sobre esto aún, pero un buen lugar para empezar es la planilla que desarrollaron Tamara y Gustavo.

Hábitos para la Salud

Estos son los hábitos que mantengo para estar bien de salud, y mantener un nivel alto de energías cuando trabajo y también en mis tiempos libres. A lo largo de estos meses no me he enfermado, y en general he mejorado mi resistencia/fuerza, así como mi estado físico general.

#10. Horas diarias de sueño.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 83% (-15% con respecto a los meses previos).
Este hábito implica cumplir 7 horas diarias de sueño. En Octubre/Noviembre el promedio ha sido incluso un poco más, alrededor de 07:24.
Sin embargo, los días de viaje y las actividades dentro de los viajes llevaron a que varios días duerma un poco menos (6:30 o 6:45), y eso causó la caída en el cumplimiento. Tengo que decir que esos días efectivamente me sentí menos productivo, así que claramente la inversión en dormir bien vuelve en resultados durante el día.
Un tip que he descubierto estos meses es que cuando venimos de un par de días de actividad intensa, es una buena y sabia inversión frenar y descansar bien hasta recuperarnos (incluso si eso implica dejar de hacer cosas). Así, volvemos a estar completamente lúcidos. Un día trabajado con la mente descansada vale por 3 trabajados cansado. Así que si estás agotado, más vale dormir extra 2 días y trabajar sólo el tercero ;)
Cubrimos dormir bien entre los tips “raros” de productividad en el Podcast. Lu también cubrió esto en los hábitos saludables para expandir tu potencial.

#11. Tomarme recreos.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 90% (-10% con respecto a la vez anterior).
Tomarse recreos durante las horas de trabajo es clave para evitar lesiones por esfuerzo repetitivo y cansancio visual. También mejora el rendimiento a nivel mental. Lo que hago es utilizar Workrave para tener pausas de 10 minutos cada 45 de trabajo, y aprovecho esas pausas para moverme un poco.
¿Por qué la caída en este hábito? Porque muchas veces durante el viaje las horas diarias de trabajo disminuían, entonces intentaba «seguir de largo» y luego compensar terminando el día mucho antes.
Las pautas para esas pausas (y descargar Workrave) están en nuestro artículo sobre cómo hacer más saludable tu día de trabajo.

#12. 2 litros de agua diarios.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 88% (-12% con respecto al mes anterior).
¿Es necesario explicar por qué tomar agua? ;)
Tomo un vaso de agua al levantarme mientras reviso la misión, y luego uno en cada pausa. Eso significa, en general, 8 vasos de agua al día como mínimo (2 litros). Algunos días incluso llego a tomar 3,5 litros.
El estar fuera de casa o en movimiento algunos días hizo que disminuya el porcentaje de rendimiento, aunque eso me llevó a generar un par de reglas nuevas:
- Antes de abordar un avión o colectivo, comprar una botella de agua. En general en los viajes tomamos menos agua, y al comprar una botella eso se revierte. Si es un vuelo de dos horas, tomar medio litro allí implica mantener el nivel de hidratación en casa. Si es un colectivo de 12 horas, una botella de agua de 2 litros cumple la misma función.
- En situaciones sociales, pedir siempre agua como bebida (a menos que ya haya tomado la cantidad diaria). Uno de los principales motivos por los cuales en los viajes decae el consumo de agua es que estamos con otras personas, o en eventos. Cuando me dí cuenta de esto generé esta regla.
Los dos litros deben ser de agua pura. Una cosa que aprendí en el curso de montañismo es que el mate, el café y el té son diuréticos, y no cuentan para nuestra hidratación.
No hay ningún artículo puntual en el Blog sobre esto, pero creo que con este vídeo de vasos de agua cantando es más que suficiente.

#13. Ayuno Intermitente.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 98% (+7% con respecto al período previo).
El Ayuno Intermitente implica en saltarse una comida al día. Así, el organismo está activo 8 horas al día y el ayuno diario es de 16 horas. Nosotros tratamos de combinar este ayuno con una dieta libre de harinas y azúcar refinada la mayor parte de las semanas.
Como dato divertido, mi abuela casi sufre un ataque cuando me escuchó que hacía esto :) ¡Abuelas!
Como dato práctico, este hábito me permitió mantener mi peso durante el viaje, a pesar de que en ese contexto uno tiene menor control sobre la calidad de los alimentos.
Ángel (de Vivir Al Máximo) escribió varios artículos (y un libro) sobre este tema. Este es un buen lugar para empezar.

#14. Ejercicios diarios.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: ver abajo.
Este es uno de los hábitos en lo que más foco estoy poniendo, y por lo tanto en el que más cambios hubo:
- Primero, cambié el disparador. De «antes de ducharme» pasé a «al levantarme».
- Segundo, fui mejorando la conducta semana a semana:
  - De hacer sólo flexiones pasé a salir a correr y hacer flexiones. Luego sumé estás flexiones con barra (por sugerencia de Nora, que es parte de la Comunidad de INMT y tiene muchos tips geniales) y finalmente agregué planking. Todo a diario.
  - A su vez, la cantidad de repeticiones en cada uno fue aumentando progresivamente. Las flexiones pasaron de 40 a 60, las flexiones con barra pasaron de 6 a 20 y «planking» empezó siendo 60 segundos hace una semana y ahora son 90.
- Con respecto a la constancia, salir a correr fue la única parte que me trajo problemas durante el viaje (porque es la parte que más tiempo toma, y depende del lugar donde estemos). Así, los porcentajes por partes quedaron:
  - Correr 1,5 km diarios: 61%.
  - Flexiones de brazo diarias: 98% (+7% con respecto a la vez anterior).
  - Flexiones «de espalda» (a los 30 segundos de este vídeo pueden ver un ejemplo): 93%.
  - Planking: 100%.
Aquí hay un par de tips para empezar a hacer ejercicio y que dure en el tiempo.

Hábitos de Orden y Hogar

En estos meses «movidos» el orden y simplicidad tienen valor doble. Es más fácil manejar muchas actividades y movimientos cuando nuestras cosas y casa nos ayudan a enfocarnos (¡y no lo contrario!).

De hecho, en este viaje nos esforzamos porque todo quede ordenado a la perfección antes de irnos, de forma tal de que cuando volvimos pudimos automáticamente continuar con nuestras actividades, y al día siguiente recibir visitas que se quedaban en nuestra casa.

Si te sientes desordenado, empezar por poner algo de orden a tu alrededor es una buena forma de empezar a acomodarte a nivel interior también.

#15. Vivir con menos de 60 cosas (exactamente 50, ahora).

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 100%.
Me puse el objetivo de vivir con menos de 60 cosas, y ahora llegué a 50. A diario controlo no haber agregado, cambiado o eliminado nada. Este mes reemplacé un par de cosas, y descarté automáticamente las viejas. También hice una nueva copia de mi llave, que se había perdido.
En el viaje mantuvimos el llevar sólo una mochila de 28 litros, sumando una pequeña mochila plegable para movernos en el lugar.
En este artículo explico por qué decidí vivir con sólo 60 cosas.

#16. Encontrarle una casa a una cosa cada día, y luego mantener el orden.

Cumplimiento durante Octubre/Noviembre: 96% (+5% con respecto al informe anterior).
“Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar”. Esa frase resume todo lo que hay que saber para tener una casa y computadora ordenadas. Si tienes un desorden acumulado puede parecer imposible llegar a eso, y por eso el hábito que utilizamos es cada día:
- Encontrarle una “casa” (un lugar) a una cosa que aún no la tiene, o…
- Hacer un arreglo permanente en la casa, o…
- Eliminar algo.
Dentro de esto, estos meses me pasaron dos cosas interesantes:
- Durante el viaje me enfoqué en ordenar la PC, ya que claramente ordenar cosas físicas no era posible.
- En nuestra casa ya está prácticamente todo ordenado (libre de paples y con las cosas «minimalizadas»), así que estoy aprovechando este hábito para desmalezar y poner más bonito el jardín.
La otra parte de este hábito es devolver a su “casa” las cosas luego de usarlas. O sea mantener el orden. Este hábito se dispara cada vez que utilizo una cosa. Al terminar, tengo que volverla a su lugar. Si es digital, también (eso significa mantener la carpeta de descargas limpia!).
Este artículo cubre varias ideas interesantes sobre cómo lograr (y mantener) el orden.

Entonces, ¿cuál fue el secreto para superar la «prueba de fuego»?

Hay una distinción que estas semanas me sirvió muchísimo: hábitos en estado de mantenimiento hábitos en estado de desarrollo.

¿Qué significa?

Hábitos en estado de desarrollo son aquellas conductas que nos proponemos convertir en hábitos, pero que aún no hemos logrado incorporar. Nos damos cuenta porque nos demanda mucho esfuerzo recordarlas y aún estamos tratando de descifrar cómo realizarlas.
Hábitos en estado de mantenimiento son aquellas conductas que ya se han convertido efectivamente en hábitos, y que por lo tanto nos resulta fácil recordar y cumplir. Es lo que me sucede, por ejemplo, con el ritual de la mañana. Apenas me levanto pienso en cumplirlo sin necesidad de recordatorios, y puedo atraversarlo casi en automático.

Esta diferencia es útil en meses movidos si la utilizamos de la siguiente forma: cuando estemos por iniciar un viaje o alguna actividad muy demandante) es mejor poner todas las energías en manter los que ya están incorporados.

Si quieres empezar una dieta, en medio de un viaje es una pésima idea. Lo mismo aumentar las repeticiones de un ejercicio, o realizar cambios a tu forma de organizarte.

Lo mejor frente a períodos de cambio es detener la expansión de nuestros hábitos y enfocarnos simplemente en mantener los que ya existen :)… ¡y este consejo es especialmente útil ahora que se vienen Diciembre y las fiestas!

Finalmente, una pregunta para ti:

Desde que publiqué el informe de hábitos he recibido varias preguntas sobre aspectos puntuales de algunos hábitos. Si a te sirvió este análisis de mis hábitos y quieres mejorar los tuyos, cuéntame en los comentarios:

¿Qué hábito te gustaría que exploremos en profundidad en el Blog o Podcast? ¿Qué te gustaría saber específicamente?

¡Y ojalá estés teniendo una gran semana!

Mati