“No sé en qué se me va todo el tiempo”.
Son innumerables las veces que escuché esta afirmación.
El otro día, estaba charlando con una emprendedora sobre cómo ella sentía que no le daba el tiempo para nada. Me dijo que no lograba cumplir con todas las tareas que tenía en el día y que sentía que no avanzaba a ninguna parte.
Entonces, le hice una pregunta que no supo cómo contestar: ¿cuánto tiempo pasas revisando notificaciones electrónicas?
¿Qué tan ordenado tienes tu entorno digital?
Productividad vs. notificaciones electrónicas
Ya hace años los grandes gurús de la productividad vienen pregonando que tenemos que organizar los canales de comunicación que tenemos.
Se referían, sobre todo, a la bandeja de entrada del correo electrónico y las llamadas telefónicas. En esencia, lo que decían es que tenemos que establecer un periodo de tiempo limitado en el día para revisarlos y filtrarlos lo más rápido posible.
Hoy en día, nos vemos expuestos a un bombardeo constante de otras fuentes de información adicionales:
– Notificaciones de WhatsApp.
– Notificaciones de Facebook.
– E-mails nuevos.
– Llamadas telefónicas.
– Notificaciones de Apps.
De hecho, las estadísticas indican que un trabajador promedio recibe unos 90 e-mails por día (y eso sin contar llamadas y otras notificaciones más).
Teniendo en cuenta que nos toma alrededor de 15 minutos llegar a concentrarnos de nuevo en una tarea tras una interrupción, estas distracciones son un enemigo mortal de la productividad.
Es por eso que, para poder ahorrar tiempo y potenciar nuestra productividad, necesitamos un sistema que nos permita procesar el flujo de información que nos llega, no solo para ahorrar tiempo sino para poder mantenernos al día.
Con un sistema, lograrás ordenar tu inbox (todas las bandejas de entrada de información que tengas) para poder procesarla más rápido y sin perder tiempo en ello.
En el episodio de hoy conversamos sobre el sistema que usamos nosotros para perder menos tiempo revisando y poniéndonos al día con toda la información que nos llega
Los temas que conversamos en el episodio de hoy son:
- Filosofía superhabitense: los impulsos y el estoicismo (el emprendedor y sus hábitos, cómo no ser un esclavo) [01:00]
- Medios por los que recibimos información (las bandejas de entrada) [08:29]
- Ordenar los canales de información (la información tiene consecuencias) [12:05]
- Por dónde empezar (una vida de archivos sin hogar) [15:25]
- Sistemas y criterios (priorizar por importancia y urgencia) [18:09]
- Medio y frecuencia (categorizar, lápiz y papel) [23:43]
- Qué hacer con el contenido viejo (las dos tareas) [25:24]
- Categorías amplias para ordenar (carpetas y subcarpetas) [26:19]
- El poder de los buscadores y las etiquetas (decisiones automáticas) [29:23]
- Listas de tareas infinitas (listas que te explotan en la cara) [31:11]
- Productividad personal sin estrés (no tengo idea qué tengo para mañana) [33:46]
- Optimización (mejorar, reducir, eliminar) [35:04]
- El síndrome de estar sobrepasado (cómo desarmar al monstruo) [39:35]
- El minimalismo como sistema en las comunicaciones (entornos físicos y digitales) [41:13]
- La bandeja de salida en casa (liberar tiempo y espacio con un tupper) [43:14]
Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:
Versión en Audio:
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Versión en Vídeo:
Notas y enlaces de esta charla:
- En este artículo Lu nos cuenta un poco más sobre cómo organizarte mejor.
- En este episodio hablamos sobre Validar una idea de negocio: la clave para no fracasar al emprender.
- Esta es la plataforma de gestión de trabajo que utilizamos: Asana
- En este episodio hablamos sobre 3 Herramientas clave para reducir el estrés al emprender
- Aquí puedes obtener más información sobre nuestro libro SUPEREMPRENDEDOR, UN SISTEMA PASO A PASO PARA DESARROLLAR LOS HÁBITOS SIMPLES QUE DETERMINAN TU INDEPENDENCIA PERSONAL Y FINANCIERA.
- David Allen es el creador del método GTD:Getting Things Done
- Todas las herramientas que mencionamos en el Programa están en el área exclusiva para Suscriptores:
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¡Hasta la próxima!
Santi
