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Sistematizar: la clave para tener más tiempo (para todo) [#238]

“Quiero empezar mi negocio, pero no tengo tiempo”

¿Te suena familiar esta afirmación?

No puedo contar las veces que nos dijeron (a mí y a otros miembros del equipo) que somos una especie de “superhéroes” porque logramos tener tiempo para ocuparnos de nuestro negocio y, además:

– Tener hobbies.
– Ocuparnos de responsabilidades familiares.
– Ir al gimnasio.
– Ordenar la casa.

Y, en general, tener más tiempo para nosotros mismos.

Pero no, no se trata de tener superpoderes, sino de sistematizar actividades que hacemos todo el tiempo para ahorrarnos minutos y hasta horas por día.

Y con esto me refiero a sistematizar tanto actividades de trabajo como domésticas.

(Te prometo que no nos hemos vuelto locos, aunque sí es verdad que Mati está más maravillado de lo normal con su nuevo método de limpieza).

Cómo organizarse mejor y tener más tiempo cada día

Organizar y sistematizar nos permite “librarnos” de actividades que hacemos recurrentemente y que nos toman un tiempo determinado.

Es decir, pensar qué cosas nos hacen “perder tiempo” todos los días, evaluar la tarea y pensar en un sistema que nos permita llevarla a cabo en un tiempo mucho menor.

Puede que sea en cosas banales, como hacer la lista del supermercado, o actividades muy importantes como es revisar las métricas de tu negocio.

Puede que logres ahorrar solo 5 minutos, pero son 5 minutos todos los días.

Eso equivale a media hora a la semana, 2 horas cada mes, y ¡24 horas en todo un año!

Es decir, podrías ganar hasta un día entero de tiempo simplemente implementando sistemas.

Y eso puede aplicarse a todo: desde cuestiones financieras hasta la forma en que limpias tu casa.

En el episodio de hoy conversamos sobre los diferentes sistemas que implementamos para optimizar nuestro día a día y tener más tiempo para todo

Los temas que conversamos en el episodio de hoy son:

  • Sistematización de las cosas que hacemos todo el tiempo (casi todo son hábitos) [06:24]
  • Casi siempre las cosas se pueden hacer mejor (hasta lavar los platos) [09:06]
  • Detrás de personas hiper-productivas siempre hay buenos sistemas [11:33]
  • Ejemplo real: cómo Santi está más cómodo durante el podcast [13:35]
  • Dejar de perder tiempo olvidándote de cosas (frenar y pensarlo) [14:35]
  • El hábito de sistematizar (“¿qué puedo optimizar ahora?”) [17:07]
  • Más ejemplos para ser productivo en casa (división de tareas) [19:27]
  • Caso extremo: cadenas de producción (caso de supply chains) [23:59]
  • El tipo de mejoras que puedes implementar (listas o hábitos) [26:26]
  • Decisiones predeterminadas (y el uso de libretas) [29:00]
  • El hecho de si nuestro negocio funcionará o no también depende de hábitos cotidianos (en serio) [31:00]
  • ADVERTENCIA: la gente intentará tirarte para atrás (la presión de no ser organizado) [33:26]
  • El estrés de no organizar vs. el “estrés de sistematizar” [34:53]
  • Caso del emprendedor que perdía tiempo con sus métricas (de 2 días a 45 minutos) [39:32]
  • La importancia de apoyarte en otros (que saben más) [41:33]
  • Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:

    Versión en Audio:

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    Notas y enlaces de esta charla:

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    ¡Hasta la próxima!

    Santi