¿Cómo limpiar tu correo electrónico (y otras fuentes de notificaciones constantes)? El método de “Inbox Zero” ¿funciona?
En la era de la conexión lo normal es recibir cada vez más mensajes: mails, WhatsApp, redes sociales… o cualquier otra aplicación.
Con tanta demanda es normal sentir agobio, una sensación constante de desorden y la creencia de que nunca va a terminar. ¿Se puede dominar las bandejas de entrada sin que nos dominen a nosotros?
Claro que sí. :)
La clave está en establecer un sistema, y nuestro método infalible para hacerlo es el “Inbox Zero”.
En 3 pasos simples te permitirá gestionar de manera eficiente tus bandejas de entrada, liberándote del estrés, desorden y reduciendo el tiempo de procesamiento a unos pocos minutos al día.
¿Suena tentador, verdad? Pues déjame decirte que no solo vamos a conversar de cómo incorporar Inbox Zero en tu vida personal y laboral, sino que te contaremos la manera en que lo utilizamos dentro del equipo.
Gestionar el correo de forma eficiente es un hábito que podemos cultivar, y en el episodio de hoy veremos cómo los pasos de «Inbox Zero» te permiten hacerlo sin que se convierta en una carga diaria.
Los temas de los que hablamos en este episodio son:
- 00:00 Intro: Estrategias para manejar correo y WhatsApp de manera eficiente y sin estrés.
- 03:19 ¿Qué es la metodología del “Inbox Zero” y por qué te ayudará a disminuir el estrés en tu negocio y en tu vida personal?
- 06:07 El compromiso innato de responder y el impacto en la productividad y salud mental
- 08:35 Formas productivas de aprovechar el correo electrónico. Como espacio para consumir información seleccionada. Como herramienta en negocios de servicios. Como canal de comunicación para un equipo.
- 11:10 ¿Cómo funciona Inbox Zero, y de qué manera nos permite gestionar muchos mensajes de correo o Whatsapp?
- 12:01 Cómo darle el lugar adecuado a la bandeja de entrada para evitar estrés y disminuir el tiempo que te toma responder.
- 12:55 Paso #1 para organizar tu bandeja de entrada: la diferencia entre la bandeja de entrada como «lista de tareas» y el momento de Inbox de procesar mensajes.
- 15:24 Procesar tu bandeja de entrada de manera eficiente y crear rituales para evitar interrupciones: la relación entre Inbox Zero y el método de GTD de David Allen.
- 17:20 Paso #2: la importancia de tener reglas que te permitan decidir rápidamente qué hacer con cada correo y qué acción se dispara de acuerdo a eso (de un modo simple, rápido y eficiente).
- 17:49 Las 6 reglas para aplicar en la toma de decisiones cuando procesas tu bandeja de entrada (y de qué se trata cada una)
- 21:34 Nuestra experiencia con la (peligrosa) “regla de los dos minutos”. Por qué no es una regla universal (mucho menos eficiente ni eficaz).
- 28:05 Paso #3: cómo utilizar las carpetas y etiquetas para tener inbox zero sin estrés (y sin que se pase nada importante)
- 29:03 Las etiquetas que utiliza Santi en su gestión de inbox personal
- 30:10 Cómo funcionan las etiquetas en Whatsapp Business (y qué desventaja tiene la plataforma).
- 31:52 Cómo utiliza Mati el Inbox Zero en su caso: Organizar información en diferentes aplicaciones para evitar el caos en el correo y redes sociales.
- 36:36 Hack de Santi para guardar información importante o de interés en Evernote.
- 37:44 Cómo mantener tu bandeja de entrada saludable, liberar estrés y aumentar la productividad en la gestión: 3 elementos preventivos.
- 40:34 Bonus track: otro sistema de gestión de bandeja de entrada para mantener el orden para liberar la presión de tener todo al día.
- 43:12 El regalo de Superhábitos para quienes escucharon los 500 episodios y celebrar juntos el llegar hasta aquí. :)
Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:
Versión en Audio:
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Versión en Vídeo:
Notas y enlaces de este episodio:
- En este episodio conversamos sobre el método GTD.
- Cómo ordenar ideas, notas y archivos: método PARA.
- Cómo crear filtros automáticos en Gmail.
Todas las herramientas que mencionamos en el Programa están en el área exclusiva para Suscriptores:
