Podemos tener una organización semanal impecable, pero no podemos evitar que surjan imprevistos en el día a día.
- Urgencias que atender en el trabajo.
- Un familiar que se enfermó.
- Interrupciones por parte de otras personas.
Evitarlos no es posible, pero sí es posible construir un sistema para gestionarlos de la manera más eficiente posible.
Y de eso hablaremos en el episodio de hoy.
La clave para gestionar imprevistos: tener un sistema
La gestión de los imprevistos comienza cuando nos enfrentamos a uno.
De ahí, surgen una serie de decisiones que tenemos que tomar: ¿lo vamos a atender en el momento? ¿Amerita que reorganicemos toda nuestra agenda de nuevo?
Para poder tomar estas decisiones, necesitamos tener pautas para reaccionar (o no) de acuerdo con ciertos criterios.
Este no solo es un hábito útil para el día a día en el trabajo, sino que es una habilidad a largo plazo que nos permitirá ser productivos toda la vida.
En este episodio te contamos el paso a paso que utilizamos nosotros para gestionar los imprevistos que surgen todos los días.
Los temas que conversamos en el episodio de hoy son:
- Qué son los imprevistos (sutilezas que necesitamos manejar) [02:51]
- Lo que podemos controlar y lo que no (y de hacer anticipaciones) [05:44]
- Previsibles e imprevisibles (una diferencia fundamental para poder reaccionar) [07:45]
- Reaccionar o no reaccionar (qué hacer ante el imprevisto) [12:30]
- La brecha entre imprevisto y respuesta (caso común de emprendedores) [15:51]
- Hábitos clave para manejar imprevistos (incómodos, pero útiles) [20:55]
- Cómo reorganizarnos ante los imprevistos (cómo acomodar la agenda) [24:18]
- Tomar decisiones según la escala (¿amerita reorganizar el trimestre o el año?) [29:58]
- Organizarnos cuando los imprevistos son la regla en el trabajo (lidiar con imprevistos constantes) [35:12]
- Una habilidad a largo plazo (el sistema completo) [39:10]
Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:
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Versión en Vídeo:
Notas y enlaces de esta charla:
- Aquí charlamos sobre la organización semanal.
- En este capítulo hablamos sobre protocolos de emergencia.
- Y aquí sobre organizarte y ser flexible.
- En este capítulo hablamos sobre mantener la productividad.
- Aquí tratamos el tema de disfrutar el tiempo libre.
- Aquí puedes escuchar el episodio de falta de tiempo.
- Todas las herramientas que mencionamos en el Programa están en el área exclusiva para Suscriptores:
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¡Hasta la próxima!
Santi
