Existen múltiples herramientas que, hoy en día, pueden hacernos el trabajo (y la vida en general) más fácil.
Herramientas que nos permiten ahorrar de 2 a 4 horas por semana, concretamente.
Así, podemos lograr:
- Tener más tiempo libre.
- Evitar tareas aburridas.
- Estar más tranquilos.
No todas las aplicaciones de productividad son igual de útiles, pero a lo largo de los años hemos descubierto algunas sin las cuales nuestro trabajo no sería igual.
Cómo y por qué incorporar apps y herramientas de productividad
Las aplicaciones y herramientas de organización y productividad, más que para acelerar tareas, sirven para optimizar el tiempo que necesitamos para ejecutarlas.
Sirven para descargar nuestra cabeza de tareas recurrentes o automáticas, liberando así espacio mental y energía.
Son útiles para cualquier persona que use celular o computadora, así que no te asustes; no te vas a encontrar con nada complicado.
De hecho, seguramente puedes empezar a utilizar una de ellas hoy mismo.
Hoy charlamos sobre nuestra selección de aplicaciones y herramientas favoritas de productividad.
Los temas que conversamos en el episodio de hoy son:
- Recreos y pausas (la importancia de descansar) [04:29]
- Automatizar reuniones (coordinar sin perder tiempo) [06:17]
- Cuestión de pagos (las maravillas del débito automático) [08:05]
- Automatizando tareas en la computadora (atajos y rutinas) [10:08]
- Add ons de Google (complementos de Drive para automatizar) [14:16]
- Fórmulas y capturas (sacándole el jugo a las planillas y las imágenes) [16:25]
- Automatizaciones con WhatsApp o Telegram (enviando mensajes más rápido) [19:03]
- Controles de tiempo (y bloqueando notificaciones/publicaciones) [20:09]
- Haciendo respaldos (sin perder tiempo ni datos) [23:30]
- Digitalizar archivos (escanear con el celular) [25:06]
- Calendarios (y tareas automatizadas) [27:19]
- Sacarle el jugo a Google Chrome (manejando pestañas como un pro) [29:14]
- Optimizando tiempo con videos (aplicaciones varias) [33:12]
- Cómo hacemos para leer mejor (y más cómodos) [38:45]
Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:
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Versión en Vídeo:
Notas y enlaces de esta charla:
- Aquí puedes ver nuestro debate entre Trello y Asana.
- Esta es la aplicación YouCanBookMe.
- Y esta es la aplicación Calendly.
- Si tienes Mac, este es Automator.
- Si tienes Windows, puedes usar Autoit.
- Esto es Mail Merge.
- Esta es la aplicación Freedom.
- Esta es nuestra aplicación casi-favorita, Evernote.
- Para escanear, Genius Scan.
- Para agregar eventos, Add Event.
- Esto es Tab Copy.
- Y esto es Open Multiple URLs.
- Para capturar una página entera, Go Full Page.
- Para abrir una pestaña en blanco, Clear New Tab.
- Para acelerar videos, Video Speed controller.
- Para grabar videos, Loom.
- Otra para grabar videos, Vimeo record.
- Una alternativa a Google, Duck Duck Go.
- Para leer, Kindle.
- Para subrayar libros y capturarlo, Readwise.
- Todas las herramientas que mencionamos en el Programa están en el área exclusiva para Suscriptores:
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¡Hasta la próxima!
Santi
