cuadrantes de la administración del tiempo

Cómo usar los cuadrantes de la administración del tiempo [Show #116]

Estaban en una caja pequeña, de esas perdidas entre papeles en la casa de nuestra infancia.

Mati, en ese momento con pelo largo y sin barba, se acercó y me dijo “vamos a probarlos”.

Abrió la cajita desde la parte superior y saco un par de cintas en cassette.

Fuimos hasta el equipo de música de la familia, introdujo la cinta y pulso play. Lentamente empezó a rodar y con apenas 14 y 17 años nos pusimos en contacto con el material más influyente que nos hemos cruzado hasta ahora.

Así escuchamos por primera vez un audiolibro sobre los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey.

Con los años, lo leímos e incorporamos profundamente algunas herramientas fundamentales del libro. Una de esas fue la matriz de la administración del tiempo.

Los cuadrantes de la administración del tiempo.

“Eso no es Q1, creo que es Q3”
“Me liberé tiempo esta semana para Q2 extra y se me ocurrió…”

Estas son frases que se pueden escuchar en una reunión cualquiera del equipo. Los cuadrantes dan tanta claridad  y son tan importantes que los hemos incorporado a nuestro lenguaje cotidiano.

Los usamos en todos nuestros mentoreos de organización para ayudar a las personas a elegir y descartar qué quieren que sea parte de su semana. Es una herramienta fundamental para enfocarse y no procrastinar.

Aunque es un concepto bastante simple en principio, requiere de práctica y de una asimilación profunda para no caer en errores comunes.

En el episodio de hoy conversamos sobre qué es la matriz de la administración del tiempo de Stephen Covey. Mencionamos ejemplos y charlamos sobre errores comunes en su uso.

Para quienes son nuevos por aquí, el Show de Superhábitos es un programa semanal con herramientas para crear un negocio de forma simple. Desde este post puedes descargar el episodio para escuchar en tu celular, reproducirlo en línea o ver la versión en vídeo (por Youtube).

Los temas que conversamos en el episodio de hoy son:

  • Qué son los cuadrantes de la administración del tiempo [04:47]
  • Ejemplos de los cuadrante 1 y 2 [07:22]
  • Ejemplos de los cuadrantes 3 y 4 [10:40]
  • El rol de los cuadrantes dentro de nuestro sitema de organización [12:30]
  • Por qué la matriz se aplica para los negocios y poersonales [16:31]
  • Definir lo importante y la proactividad. [20:47]
  • La relatividad de lo importante. [25:33]
  • Cómo identificar si estamos hablando de cuadrante 2 o 4 [28:33]
  • La presión social y los cuadrantes [34:41]

Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:

Versión en Audio:

cuadrantes de la administración del tiempo

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Versión en Vídeo:

 

Notas y enlaces de esta charla:

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¡Hasta la próxima!

Santi