Cómo organizar una agenda (y no ser su esclavo) [Show #170]

Cómo organizar una agenda

“No hay cosa más importante para mí que la familia”.

La frase dio lugar a un silencio de algunos segundos.

Sentado en frente de la pantalla imaginaba la cara de Mati frente a ese comentario, kilómetros más allá frente a su computadora.

Pasaron un par de segundos más y la tercera persona en la llamada llenó el silencio,

“¡De verdad! Por eso quiero que me ayuden a organizarme mejor”.

Sentado en mi escritorio revise las notas de lo que habíamos estado hablando.

Él salía a las 7 de la mañana para el negocio y volvía a las 21 horas. De las 18 horas que estaba despierto, se pasaba 14 en el negocio (Sábado incluído).

Quizás él sintiera que la circunstancias lo obligaban a usar su tiempo como lo hacia.

Después de todo, tenía que darle de comer a sus hijos y pagar sus cuentas. Tal vez su intención era que nosotros lo ayudemos a lidiar con esas circunstancias que lo “atacaban”.

Lo cierto es que nuestro uso del Calendario (así como de nuestro dinero) refleja nuestras prioridades:

“Muestrame tu agenda y te mostrare tus prioridades”.

Cada cosa que estaba dentro de ese Calendario era enteramente SU responsabilidad.

Desde el negocio que alimenta a su familia y no le da tiempo libre hasta atender al cliente insoportable que “suma a fin de mes”.

Nosotros no teníamos que ayudarlo a lidiar con cosas a su alrededor. Necesitábamos lograr que él ponga su acción donde estaban sus palabras.

Que tome control de su agenda y construya una vida de la que esté orgulloso.

Con algunos pequeños ajustes cualquiera puede retomar el control de su agenda y construir días que los lleven por la vía rápida a sus objetivos… Eso es lo que vamos a compartir en el episodio de hoy.

Cómo organizar una agenda (y no ser su esclavo)

En episodios anteriores fuimos paso a paso en tu planificación del año.

Una vez que establecimos nuestro norte y lo bajamos a objetivos, es momento de planear el semana a semana.

Ahora es cuando nuestra agenda entra a jugar.

La AGENDA PERSONAL es una de las dos herramientas más importantes en cualquier sistema de organización del tiempo. Sin embargo, muchas personas tienen sentimientos divididos respecto de ella.

Si bien saben que es útil, no quieren una de dos cosas:

-Que tener una agenda los “estructure” y les quite espontaneidad.

-Lidiar con horarios porque igual se pasan todo el día ahogados entre cosas para hacer.

Lo malo es que es un problema con el que vas a tener que lidiar si o si, en caso de que quieras cumplir con tus objetivos de 2018.

Lo bueno es que tu agenda puede estar 100% bajo tu control con algunos cambios MUY simples.

La solución a cómo organizar una agenda personal está a un click de distancia.

Nos vemos adentro.

En el episodio de hoy, analizamos cómo organizar una agenda personal para lograr tus objetivos de 2018 y evitar que otros se queden con tu tiempo.

Los temas que conversamos en el episodio de hoy son:

  • ¿Qué es la felicidad? (según Stepen covey) [05:07]
  • Cómo organizar una agenda personal. [07:27]
  • Qué hacer si sentís que una agenda te estructura demasiado. [08:51]
  • La proactividad respecto del uso de tu calendario. [14:17]
  • Por qué ser culpabe de tu calendario es la mejor noticia de tu semana. [20:10]
  • Determinar roles y trasladar tus prioridades a tu agenda.[25:41]
  • Cómo aplicar estas ideas paso a paso. [29:11]
  • ¿Cuánto tiempo debo dedicarle a mis otros roles? [31:49]
  • Apagar el piloto automatico (medios y objetivos). [34:43]

Aquí puedes escuchar y ver este episodio del Show de Superhábitos:

Versión en Audio:

Cómo organizar una agenda

 

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Versión en Vídeo:

Notas y enlaces de esta charla:

  • Según Stephen Covey “la felicidad, por lo menos en parte, puede definirse como el fruto del deseo y la aptitud para sacrificar lo que queremos ahora por lo que queremos finalmente.”
  • En este episodio, visitamos nuestro proceso de planificación anual.
  • En este artículo avanzamos paso a paso sobre nuestro proceso de organización semanal.
  • Accede a todas nuestras guías gratuitas en este link.
  • Todas las herramientas que mencionamos en el Programa están en el área exclusiva para Suscriptores:
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¡Hasta la próxima!

Santi

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